제27차 (사)맑고 향기롭게 2012년 대의원 정기총회 의사록

1. 일 시 : 2012년 2월 25일(토) 오후 3시 -오후 4시 40분

2. 장 소 : 서울 성북구 길상사 설법전 소강당

3. 참석자 : 재적 대의원 30명 중 참석 29명

덕운스님(이상조), 덕일스님(이형준), 이평래, 이금지, 김진홍, 이수찬, 정태환,

김응중, 김금선, 최의규, 홍정근, 엄경숙, 황숙자, 김재식, 양재직, 박상규,

이희주, 이유호, 조영순, 현미순,

위임장 - 하해성, 고현, 이옥련, 이춘식, 정경순, 이경은, 박혁규, 김용덕, 마복순

불참 - 박수관

4. 회의 식순

- 삼귀의

- 맑고 향기롭게 실천 덕목 제창

- 의장 덕운 스님 인사말씀

- 참석자 인사 나누기

- 총회 성원보고 및 진행 (의장: 德耘 이사장스님)

- 안건 및 논의사항

① 2011년 회계 감사 보고 - 최의규

② 각 지부 2011년 사업 보고 및 결산 보고

(중앙, 대구, 경남, 대전, 광주, 부산)

③ 각 지부 2012년 사업 계획, 예산 심의? 의결

(중앙, 대구, 경남, 대전, 광주, 부산)

④ 기타 : 홈페이지 개편 및 후원통합관리시스템 구축 안내

- 차담 : 맑고 향기롭게 활성화 및 의견 나누기

- 공지사항

- 사홍서원

- 폐회

* 대의원 총회 소집 통지 일시 : 2012년 2월 5일

5. 개회 선언

사단법인 ‘맑고 향기롭게’의 제 27차, 2012년 정기 대의원총회를 위해 사회자 홍정근 사무국장이 총 대의원 30명 중 위임장 포함하여 29명이 참석, 성원이 되었음을 알리다. 의장 덕운스님은 27차 정기 대의원 총회가 적법하게 성립됨을 알리고, 개회를 선언 한 후 안건을 부의하고 심의를 구하다.

6. 안건 심의 및 결의사항

● 의결 사항

1. 2011년 회계 감사 보고

홍정근 사무국장은 각 지부 2011년 사업보고 및 결산 보고 이전에 감사보고가 있음을 알리고, 최의규 감사가 앞으로 나와 대표로 감사 보고를 아래와 같이 하다.

맑고 향기롭게 중앙모임에 대한 감사를 2011년 1월부터 10월까지의 가결산에 대해서 지난 11월 15일 감사를 하였고, 12월 31일까지 감사는 서면으로 하였음을 말하고 아래와 같이 보고하다.

감사 결과 2012년 총수입은 668,295,267원, 전년도 이월금이 616,871,174원, 총 1,285,166,441원이며, 지출은 사업비 및 운영비로 542,754,946원을 지출하였고, 2012년 차년도 이월은 742,411,495원이라고 말하다.

감사 결과 재산상의 문제와 수입, 지출에 문제점을 발견한 것이 없었음을 보고하다.

2. 각 지부 2011년 사업 보고 및 결산 보고

홍정근 사무국장은 미리 배포한 자료를 토대로 참고해줄 것을 요청하고, 2011년 각 지부별 사업보고 및 결산보고를 다음과 같이 진행하다.

중앙모임의 2011년 사업보고는 이신동 사업부장이 마음, 세상, 자연활동에 대하여 구체적으로 보고하다. 보고가 끝난 후 이평래 대의원이 총회 자료집에 구체적으로 내용이 잘 되어 있으니 보고는 간략하게 하는 것이 좋겠다는 의견을 제시하자, 정태환 대의원, 김진홍 대의원이 동의하다. 아울러 의사록에 기록되는 세부내용은 별첨자료(각지부 2011년 사업보고, 결산서, 2012년 사업계획, 예산서)로 첨부하다.

중앙모임의 2011년 결산보고는 최영숙 총무팀장이 보고하다.

결산 사업기간은 2011.01.01 ~ 2011.12.31이며, 2011년도 사업예산 대비 진행 결산 현황은 아래와 같다.

수입예산 : 60,851만원 입금현황 : 668,295,267원

지출예산 : 67,968만원 지출현황 : 542,754,946원

법정스님 저서 인세 보고는 2011년 12월 31일까지 총2,396,563,211이며, 지출은 668,579,194원 현재 잔고는 1,727,984,017원임을 보고하다.

대구모임의 2011년 사업보고와 결산에 대해 이수찬(대구모임 감사) 대의원이 보고하다. 대구모임의 사업보고는 아래와 같다.

홀로 어르신 밑반찬. 말벗 나누기, 홀로 어르신들을 위한 사랑의 먹거리 나누기

아름다운 가게 되살림터 봉사, 룸비니 동산(중증장애어린이보호시설) 봉사활동

연꽃 피는 집 정기 봉사, 황금복지관 방문봉사, 자연 문화유적 탐방

운영위원회의 -맑고 향기롭게 대구모임의 주요 사업과 현안에 대해서 함께 논의

대구 시민 연등축제 및 청도 유등제 참가, 월간 ‘첫마음’ 발간 활동을 하며,

대구모임의 2011년 사업 결산은 아래와 같다.

2011년 총수입은 56,399,137원이고 전년도 이월은 6,442,208원 총계 62,850,345원이고, 2011년 총지출은 56,655,270원이고 차월 이월은 6,195,075이며 총계 62,850,345원임을 보고하다.

일반 회계 외 나눔 회비로 총 수입은 7,040,686이며, 지출은 2,100,000원이고 차월이월 4,940,686원임을 보고하고, 발전기금회비로 총수입 11,919,934원 지출 3,705,080원, 차월이월 8,214,854원임을 보고하다. 기타 업무차량 노후화로 교체 준비기금으로 3,000,000원이 수입이 있음을 보고하다.

경남모임 2011년 사업보고와 결산에 대해 조영순(경남모임 사무국장) 대의원이 보고하다. 경남모임의 사업보고는 아래와 같다.

월간 ‘맑고 향기롭게’ 소식지 발송, 달력 배부, ‘선 수련’ 모임, 운영위원회, 회원 만남의 날, ‘맑고 향기롭게’ 스티커 배부, 장학금 후원, 결연가정후원(9세대), ‘보현행원’자원 활동(무료노인요양원), ‘자비공양의집’(무료급식소)의 활동을 하며,

2011년 사업 결산은 아래와 같다.

총수입은 25,833,307원이며, 사업비로 16,529,220 지출하였고, 운영비로 9,294,608원 지출하여 총계 25,833,307원임을 보고하다.

대전모임 2011년 사업보고와 결산에 대해 현미순(대전모임 총무) 대의원이 보고하다. 대전모임의 사업보고와 결산내역은 아래와 같다.

다람살라잠양 비구니스님학교 후원, 충남대 대불연 후원, 회원님 책 보시, 자혜원 후원활동을 하였으며 2011년 총수입은 6,144,320원, 전년도 이월 4,286,333원 이며, 지출은 5,300,444원, 차월 이월은 5,130,209원 총계 10,430,654원임을 보고하다.

광주모임 2011년 사업보고와 결산에 대해 이금지(광주모임 운영위원장) 대의원이 보고하다. 광주모임의 사업보고는 아래와 같다.

맑고 향기로운 도시락 배달사업, 매주 월~금 각화복지관과 연대하여 관내 독거노인, 장애우, 소년소녀가장에게 80개의 도시락을 배달하고 있다.

맑고 향기로운 독서모임 - 법정스님 책읽기 모임

법정스님 영상설법과 자연보존활동(무등산 인근 쓰레기 줍기 및 환경 캠페인)을 하고 있음을 보고하다.

광주모임의 2011년 결산 내역은 후원금 수입은 16,875,000원, 운영위원 지원금3,438,000원, 총수입금은 20,313,000원이며, 도시락 사업비로 20,313,000원 지출하여 차월이월금이 0원임을 보고하다.

홍정근 사무국장은 부산모임의 사업보고와 결산보고는 자료를 법인으로 보내주지 않았고, 박수관 본부장을 비롯한 대의원이 참석하지 않았기에 보고를 할 수 없음에 설명하고, 참석자 대의원 전원 이의가 없이 의결함으로 각지부의 2011년 사업보고와 결산보고를 모두 마치다.

3. 각 지부 2012년 사업 계획 및 예산 심의, 의결

홍정근 사무국장은 역시 미리 배포한 자료에 의거, 2012년 사업예산안을 다음과 같이 진행하다.

중앙모임의 2012년 사업예산안에 대해 홍정근 사무국장이 아래와 같이 보고하다.

2012년도 총 지출 예산은 75,220만원이고, 2012년도 사업계획 및 예산안 특징은 마음사업으로 '월간 맑고 향기롭게' 확대 (개편 및 증면) 발행, 각 지부와 밀접한 관계 형성을 위한 공동 사업 추진 - 맑고 향기로운 음악회 공동 진행(서울, 대구, 광주 外) - 기존의 맑은 세상 한마당, 지부 순회법회, 문화 활동 단체 지원 예산으로 편성, 홈페이지와 후원통합관리시스템 연동 구축 - 각 지부 협조 요청, 각 지부 사무국 활동가 교류, 워크샾 (사업교류, 협력), 각지부 사업 활성화 지원 - 특별 예산 책정, 사회복지 시설 후원 - 외부 시설 파견 활동 일부 중단(시립수락양로원), 월곡청소년센터 운영지원금 지원 : 2011.1 ~ 2013.12 (3년 약정) / 년간 1천만 원, 국제구호사업모색을 위한 사업 예비비 책정하였으며, 2011년 지출예산 67,563만원 대비 7,657만원 증액되었으며 그 이유로 지부 활성화 특별예산 3,400만원, 홈페이지, 후원통합 시스템 4,000만원, 소식지 증면으로 인해 1,000만원이 증가되기 때문임을 보고하다.

2012년 수입예산으로 회원 후원금 350,000,000원, 결식아동후원 1,200,000원, 결식후원 200,000,000원, 일반후원 5,000,000원, 장학금(지정후원) 5,000,000원, 특별후원(문화사업) 17,000,000원, 자연을 찾아가는 사람들 8,000,000원, 알뜰환경지킴이 15,000,000원, 이자수익 20,000,000원, 예수금 8,000,000원이며 총 예상 수입으로 629,200,000원으로 책정하였음을 보고하다.

2012년 사업계획과 예산으로 마음을 맑고 향기롭게 사업으로 160,700,000원, 세상을 맑고 향기롭게 사업으로 367,300,000원, 자연을 맑고 향기롭게 사업으로 18,200,000원, 지부 활성화사업연대 34,000,000원, 운영비로 172,000,000원 총지출예산은 752,200,000원으로 집계되었음을 보고하고, 참석한 대의원들에게 질의나 의견이 있는지 심의를 구하다. 참석한 대의원의 의견이 없어 의장 덕운 스님은 2012년 중앙모임의 사업계획. 예산안을 가결하다.

대구모임 2012년 사업계획, 예산 보고를 이수찬 대의원이 하다.

이수찬 대의원은 대구모임의 2012년 사업계획은 전년도와 거의 비슷하며, 특별한 사업내용은 현재의 대구모임 사옥을 리모델링해서 3월부터 지역의 나눔 센터로 활용하고자 한다며 작은 도서관, 문화강좌, 급식을 할 수 있는 맑고 향기롭게 지역나눔센터를 기획하고 있으며, 이로 인해 사업비가 많이 필요할 것으로 판단되며 총지출 예산은 61,700,000원을 편성하였음을 보고하고 자세한 내용은 자료집을 참조해줄 것을 요청하고, 심의를 구하다.

참석한 대의원의 의견이 없어 의장 덕운 스님은 2012년 대구모임의 사업계획. 예산안을 가결하다.

경남모임 2012년 사업계획, 예산 보고를 조영순 대의원이 하다.

경남모임 2012년 사업계획은 2011년 사업에 준해서 계획을 세웠으며, 사업예산은 총 23,709,479원임을 보고하다. 자세한 세부내역은 자료집을 참조해줄 것을 요청하고 심의를 구하다.

참석한 대의원의 의견이 없어 의장 덕운 스님은 2012년 경남모임의 사업계획. 예산안을 가결하다.

대전모임 2012년 사업계획, 예산 보고를 현미순 대의원이 하다.

대전모임 2012년 사업계획은 2011년 사업에 준해서 계획을 세웠으며, 사업예산은 2011년 지출 예산과 비슷할 것이라며 보고하다. 자세한 세부내역은 자료집을 참조해줄 것을 요청하고 심의를 구하다.

참석한 대의원의 의견이 없음으로 의장 덕운 스님은 2012년 대전모임의 사업계획. 예산안을 가결하다.

광주모임 2012년 사업계획, 예산 보고를 이금지 대의원이 하다.

이금지 대의원은 광주모임의 현재의 여러 가지 사정상 도시락 배달사업밖에는 현재로선 계획할 수 없는 사정이며, 자세한 내용은 연말에 보고하도록 하겠다며 2012년 사업예산으로 25,813,000원임을 보고하다. 홍정근 사무국장은 광주모임의 사업계획, 예산안에 참석한 대의원의 의견이 있는지를 묻고, 의견이 없음으로 의장 덕운 스님은 2012년 광주모임의 사업계획. 예산안을 가결하다.

홍정근 사무국장은 부산모임은 2012년 사업계획 및 예산안을 법인사무국으로 보고하지 않아 몇 차례나 전화를 하고, 요청을 하였지만 보내주지 않아 심의를 할 수 없는 상황임을 설명하고, 중앙모임을 비롯하여 모든 지부의 2012년 사업계획, 예산안 보고가 끝난 후 다시 한 번 더 의견이 있는지를 물어보다.

이에 의장 덕운 스님이 질의나 이의가 있는 가를 묻자, 모든 대의원이 이의 없다고 말하자 만장일치로 가결하다.

4. 홈페이지 개편 및 후원통합관리시스템 구축 안내

홍정근 사무국장은 2012년 중앙모임 사업 계획 중 홈페이지와 후원통합관리시스템 구축에 대한 안내를 아래와 같이 하다.

현재 홈페이지 상에서 회원가입, 회원탈퇴, 주소변경, 후원금 증액 등의 변동 상황이 있을 때 사무국의 직원이 빠르게 대처할 수 없는 구조이기에 후원관리 시스템을 홈페이지와 함께 연동해서 구축하는 것이며, 후원자가 홈페이지에서 본인의 후원정보를 확인할 수 있고, 홈페이지에서 본인의 기부금 내역서를 발급받을 수 있고, 국세청으로 후원금 정보를 제공함으로서 연말에 이중으로 기부금영수증 발급하는 일손과 비용을 감축할 수 있고, 투명한 운영시스템을 보여줌으로 법인과 후원자간의 신뢰를 주고받을 수 있다고 말하다.

아울러 각 지부는 예산부족으로 이러한 시스템을 구축할 수 없는데, 후원통합관리시스템의 장점은 인터넷만 되면 사용이 되므로, 중앙모임과 각 지부가 연동해서 사용할 수 있는 장점이 있고, 홈페이지에서 각 지부별로 후원자 가입을 유치할 수 있도록 기능을 보강할 수 있음에 대해 설명하다.

구축 이전에 브리핑을 할 것이며, 구축할 지부에서는 업체가 방문하여 자세한 설명을 해줄 것이라며 이상으로 설명을 마치다.

홍정근 사무국장은 참석한 대의원들에게 기타 안건이나 논의사항이 있는지를 묻다.

의장 덕운 스님은 회의 목적인 의안 전부를 심의, 의결하였으니 자유토론으로 넘어가자고 말하고, 의안 전부를 심의 종료하였음을 알리자 참석한 대의원 모두 박수로서 화답하다. (차담으로 진행된 자유토론에서 개인적인 의견은 의사록에는 기록하지 않습니다.) 사홍서원에 이어 폐회(2월 25일, 오후 5시)를 선언하다.

위 결의를 명확히 하기 위해 이 의사록을 작성하고 출석한 임원은 기명, 날인하다.

서기 2012년 2 월 25 일

사단법인 맑고 향기롭게

서울 성북구 성북동 323 길상사 내

의장(이사장) 이 상 조(덕운 스님)

이사 이 형 준(덕일 스님)

이사 이 평 래

이사 이 금 지

이사 정 태 환

이사 김 응 중

이사 김 진 홍

이사 이 수 찬

감사 김 금 선

감사 최 의 규