제28차 (사)맑고 향기롭게

2013년 대의원 정기총회 의사록

1. 일 시 : 2013년 2월 22일(토) 오후 3시 - 오후 5시

2. 장 소 : 서울 성북구 길상사 설법전 소강당

3. 참석자 : 재적 대의원 30명 중 참석 26명

덕운 스님(이상조), 이평래, 이금지, 김진홍, 하해성, 김응중, 김금선, 최의규,

홍정근, 황숙자, 김재식, 양재직, 고현, 이희주, 조영순, 현미순, 구수경

? 위임장 - 이수찬, 엄경숙, 이유호, 이옥련, 이춘식, 이경은, 박혁규, 김용덕, 마복순

? 불참 - 덕일 스님(이형준), 정태환, 박수관, 박상규

4. 회의 식순

- 맑고 향기롭게 실천 덕목 제창

- 의장 덕운 스님 인사말씀

- 참석자 인사 나누기

- 총회 성원보고 및 진행 (의장: 덕운 이사장스님)

- 안건 및 논의사항

① 2012년 회계 감사 보고

② 각 지부 2012년 사업 보고 및 결산 보고

(중앙, 대구, 경남, 대전, 광주, 부산)

③ 각 지부 2013년 사업 계획, 예산 심의? 의결

(중앙, 대구, 경남, 대전, 광주, 부산)

④ 기타 논의사항

- (사)맑고 향기롭게 활성화 및 의견 나누기

- 공지사항

- 폐회

* 대의원 총회 소집 통지 일시 : 2013년 2월 1일

- 성원보고 및 개회 -

- 사단법인 ‘맑고 향기롭게’의 제 28차 2013년 정기 대의원총회를 위해 홍정근 사무국장(대의원)이 총 대의원 30명 중 위임장을 포함한 26명이 참석하였으므로 정관상 문제가 없이 성원이 되었음을 보고하다. 의장 덕운 스님은 28차 정기 대의원 총회가 적법하게 성립됨을 알리고 개회를 선언 한 후 원활한 안건처리를 위하여 홍정근 사무국장에게 총회를 진행할 것을 명하다.

- 안건 심의 및 결의사항 -

1. 2012년 회계 감사 보고

- 안건에 앞서 최의규, 김금선 감사중 최의규 감사가 대표로 감사 보고를 아래와 같이 하다. 최의규 감사와 김금선 감사는 2013년 2월 14일 중앙모임에 대한 2012년 사업, 회계와 각 지부의 결산서에 대하여 감사를 시행하였음을 보고하다.

중앙모임의 세부 내용으로 수입과 지출은 2012년 수입은 681,076,292원이며, 지출은 698,734,144원이며, 재산상황은 중앙모임의 유동자산은 724,753,643원이다.

법정스님 인세 관련하여 현재 예금 잔액은 1,678,256,160원(고유목적사업 전환금 71,356,115원, 광주지부 임차보증금 50,000,000원 비포함)임을 보고하다.

이레출판사 미수금 225,951,560원은 이레출판사 소유재산이 없어 강제집행으로 회수할 수 있는 금액이 없는 현실임을 보고하다. 또한 2012년 결산서 감사시 수입, 지출 관련 증빙서와 증빙자료는 모두 일치하며, 각 지부의 회계는 결산보고서만을 검토하였음을 보고하다.

- 권고사항으로 중앙모임과 각 지부는 ‘(사)맑고 향기롭게’ 법인의 지부이므로, 회계원칙 및 각종 규정에 따라 통합된 회계 관리 및 결산이 이루어져야 함에도 각지부의 결산 결과만 보고되고, 부산모임은 사업,결산보고가 없음에 시정을 요구하며, 법인소유 자산의 현황 관리를 위해 재산목록 작성을 권고하였음을 보고하다.

2. 각 지부 2012년 사업 보고 및 결산 보고

- 홍정근 사무국장은 미리 배포한 총회 자료집을 참고해줄 것을 요청하자, 참여 대의원 전원 자료집을 참조할 테니 보고는 간략하게 하자는 의견을 제시하다. 이에 각 지부 담당자가 순서대로 2012년 각 지부별 사업보고 및 결산보고를 다음과 같이 진행하다.

- 중앙모임 2012년 사업과 결산을 홍정근 사무국장이 보고하다. 마음 사업으로 맑고 향기롭게 소식지 매월 발간, 음악회, 연꽃 스티커 무료 배포, 세상 사업으로 맑고 향기롭게-길상화 장학생 선정, 사회복지시설 후원 및 정기 봉사활동, 결식이웃 밑반찬 지원 사업, 사랑의 칫솔 나눔, 극빈자 수술, 의료비 지원, 자연 사업으로 자연을 찾아가는 사람들-숲기행, 알뜰환경지킴이(천연화장품 강좌, 의류 재활용 봉사모임 활동), 녹색나눔장터, 연대활동으로 사랑 나눔 바자회 참여, 부처님 오신 날 친환경 체험마당 및 봉사자 지원, 지부 활성화 사업으로 대구모임-나눔 센터, 광주모임-공양 나눔의 집 개원, 임대 지원 사업 등을 보고하다. <세부내용은 별첨자료(각 지부 2012년 사업보고, 결산서, 2013년 사업계획, 예산서)로 첨부하다.>

중앙모임의 2012년 결산 사업기간은 2012.01.01 ~ 2012.12.31이며, 2012년 수입은 681,076,292원이며, 전년(2011년) 이월금은 742,411,495원, 2012년 지출은 698,734,144원이며, 차년 이월금은 724,753,643이며, 총계 1,423,487,787원임을 보고하다.

- 법정스님 출판(저작권) 결산은 2012년 1월부터 2012년 12월 31일까지 수입은 76,703,278원이며, 전년 이월금은 1,727,984,017원이며, 지출은 공익목적으로 사업비를 전환한 71,356,115원을 포함한 76,431,135원이며, 2012년 12월 31일 현재 광주모임 임차보증금 50,000,000원, 통장 잔액은 1,678,256,160원, 차기 이월금은 1,728,256,160원임을 보고하다.

- 대구모임의 2012년 사업보고와 결산에 대해 정다운(대구모임 사무국)간사가 보고하다. 대구모임의 사업보고는 아래와 같다.

홀로 어르신 밑반찬, 말벗 나누기, 홀로 어르신들을 위한 사랑의 먹거리 나누기, 대구모임 부설 ‘만촌나눔센터’개원, 아름다운 가게 되살림터 봉사, 룸비니 동산(중증장애어린이보호시설) 봉사활동, 연꽃 피는 집 정기 봉사, 대구노인종합복지관 방문봉사, 운영위원회의, 월간 ‘첫마음’ 발간, 건강요가 교실, 나눔 행사 개최 활동이 있었음을 보고하고, 대구모임의 2012년 사업 결산은 아래와 같다.

2012년 총수입은 51,901,403원이고 전년도 이월은 6,195,075원 총계 58,096,478원이고, 2012년 총지출은 56,694,821원이고 차월 이월은 1,401.657원이며 총계 58,096,478원임을 보고하다.

일반회계 외 나눔 회비 결산은 수입은 총 5,224,394원이며, 지출은 4,499,290원이고 차월이월 5,665,790원임을 보고하고, 발전기금회비 결산은 총수입 13,135,685 원이고, 지출은 16,731,080원, 차월이월 4,623,552원임을 보고하다. 기타 업무차량 노후화로 교체 준비기금으로 예금이자 2,993원의 수입이 있어 총 3,005,002원임을 보고하다.

- 경남모임 2012년 사업보고와 결산에 대해 조영순(경남모임 사무국장) 대의원이 보고하다. 경남모임의 사업보고는 아래와 같다.

월간 ‘맑고 향기롭게’ 소식지 발송, 달력 배부, ‘선 수련’ 모임, 운영위원회, 회원 만남의 날, ‘맑고 향기롭게’ 스티커 배부, 장학금 후원, 결연가정후원(8세대), ‘보현행원’자원 활동(무료노인요양원), ‘자비공양의집’(무료급식소) 자원 활동, 저소득층공부방 자원 활동, 친환경생활용품 사용 권유 및 홍보, 천연비누 화장품 만들기 강좌 개최 활동을 하였으며, 2012년 사업 결산은 아래와 같다.

총수입은 27,867,590원이며, 사업비로 16,007,820원 지출하였고, 운영비로

11,824,510원 지출하여 차기 이월금 35,260원을 포함한 총계 27,867,590원임을 보고하다.

- 광주모임 2012년 사업보고와 결산에 대하여 이금지(광주모임 운영위원장) 대의원이 보고하다. 광주모임의 사업보고는 아래와 같다.

점심 공양 나눔, 맑고 향기로운 도시락 배달, 맑고 향기로운 독서모임, 자연보존활동 하였으며 2012년 결산 내역은 후원금 수입은 총 108,408,000원이며, 사업비로 97,869,010원, 운영비로 10,539,560원 지출하여 총계 108,408,000원임을 보고하다.

- 대전모임 2012년 사업보고와 결산에 대해 현미순(대전모임 총무) 대의원이 보고하다. 대전모임의 사업보고와 결산내역은 아래와 같다.

다람살라잠양 비구니스님학교 후원, 충남대 대불련 후원, 자혜원 후원활동을 하였으며 2012년 총수입은 5,159,100원, 전년도 이월 5,130,209원 이며,

지출은 4,681,200원, 차월 이월은 5,608,109원 총계 10,289,309원임을 보고하다.

- 홍정근 사무국장은 부산모임 사무국에 몇 차례 사업보고와 결산보고를 요청(공문, 전화)하였지만 자료를 법인으로 보내주지 않았고, 현재 부산모임의 당연직 대의원인 박수관 본부장이 참석하지 않았음을 보고하고 각 지부별 2012년 사업보고와 결산보고가 마쳤음으로 알리다. 이에 의장 덕운 스님은 이의사항이나 의견이 있는 분은 있는지 묻고, 참석 대의원 전원 이의가 없다고 하자 각지부의 2012년 사업보고와 결산보고 심의를 마치다.

3. 각 지부 2013년 사업 계획, 예산 심의, 의결

- 홍정근 사무국장은 참석한 대의원에게 미리 배포한 자료집을 참조해줄 것을 요청하고, 2013년 사업계획 및 예산안을 다음과 같이 진행하다.

- 중앙모임의 2013년도 사업계획 및 지출 예산안에 대해 홍정근 사무국장이 보고하다. 특징 사항으로 2013년에는 내실을 다지는데 중점을 두고, 마음 사업으로 맑고 향기롭게 전국 회원 수련회 개최, 음악회, 강연회로 봉사자가 아닌 회원 참여 기회 확대 및 회원 증대에 노력하며, 후원통합관리시스템 각 지부 연동을 위한 예산으로 서버, 보안장비 구축, 맑고 향기롭게 외부 홍보 활동 및 녹색나눔장터 외부 활동, 기부문화 조성을 위한 대외적인 모금 활동 ‘아름다운 마무리’ 전개하여 차상위 계층 결연지원, 의료비 지원, 난방비 지원 등의 목적사업을 위한 예산 마련, 극빈자 의료, 수술비 지원 사업, 각 지부 사무국 활동가 교류, 워크샾 (사업교류, 협력, 공동 행사 기획), 월곡청소년센터 운영지원금 지원, 국제구호사업 예비비 책정하지 않으며 국내구호사업에 집중, 맑고 향기롭게 연꽃 로고 매뉴얼작업을 길상사와 공동으로 예산 책정 작업, 지부 활성화 목적사업으로 지부 상근간사 인력 활동비 지원(인세 이자 사업비 전환 활용), 법인 업무용 경차 구입, 결식 밑반찬 지원 사업 예산 삭감(대우증권 봉사단 월 100만원 후원 중단, 우덕재단 후원금 기존 3,000만원에서 2,000만원으로 감소됨으로 밑반찬 지원은 기존대로 하더라도, 2개월 1회 지급하던 농협 상품권을 3개월에 1회로 불가피하게 조정함)을 보고하다.

2013년 지출 예산으로 마음 사업으로 146,200,000원, 세상 사업으로 324,200,000원, 자연 사업 23,600,000원, 지부 연대 70,000,000원, 운영비 192,000,000원

총 756,000,000원임을 보고하다. 수입 예상 예산으로 636,840,000원이며, 2012년 이월금은 724,753,643원임을 보고하다.

- 대구모임 2013년 사업계획, 예산 보고를 정다운 간사가 보고하다.

대구모임의 2013년 사업계획은 전년도에 준하여 진행할 것이며, 특별한 사업내용으로 마음사업 중 문화 콘텐츠 책자를 계간지 형식으로 발행, 리모델링된 사옥에서 나눔 센터로서 기반을 다지고, 작은 도서실 운영, 문화강좌, 토요일 급식활동, 마을 가꾸기 활동이 있으며, 총지출 예산은 63,300,000원을 편성하였으며 수입예산은 63,300,000원임을 보고하고 자세한 사항은 자료집을 참조해줄 것을 요청하다.

- 경남모임 2013년 사업계획, 예산 보고를 조영순 경남사무국장(대의원)이 하다.

경남모임 2013년 사업계획은 2012년 사업에 준해서 마음, 세상, 자연 사업을 계획하였으며 사업예산은 총 24,535,260원임을 보고하다.

- 광주모임 2013년 사업계획, 예산 보고를 이금지 대의원이 하다.

광주모임 2013년 사업계획은 자비공양나눔, 맑고 향기로운 도시락 배달, 독서모임, 범능스님의 노래 교실을 계획하였으며, 2013년 사업예산으로 28,758,000원임을 보고하다.

- 대전모임 2013년 사업계획, 예산 보고를 현미순 대의원이 하다.

대전모임 2013년 사업계획은 2012년 사업에 준하여 계획을 세웠으며, 사업예산은 5,600,000원임을 보고하다.

- 홍정근 사무국장은 부산모임은 자료를 보내주지 않아 심의를 할 수 없는 상황임을 설명하고 보고를 마치다.

- 최의규 감사는 제안이 있다고 말 한 후, 각 지부의 예, 결산 ‘관, 항, 목’이 서로 다르므로 총결산을 내거나, 현황파악을 위한 어려움이 있음으로 공통적으로 매뉴얼 화되어야 할 것이라고 의견을 개진하다.

그러자 이금지 대의원과 고현 대의원은 옳은 의견이라며, 중앙모임에서 사용하는 예?결산표를 토대로 각 지부에서 통일하는 방안이 좋을 것 같다고 말하다. 아울러 상근간사가 없는 지역모임이 있어 회계업무가 미흡하다는 의견을 개진하다.

이에 의장 덕운 스님은 중앙모임의 예?결산표를 근거로 지역모임과 공통적으로 처리가 될 수 있도록 조치되도록 홍정근 사무국장에게 지시하고, 의장 덕운 스님은 법인의 안정을 위해 중앙과 지역모임의 회계가 투명하게 운영 관리될 수 있도록 협조해줄 것을 요청하다. 이에 의장 덕운 스님은 2013년 사업계획, 예산에 질문이나 이의가 있는지를 묻자 모든 대의원이 이의 없다고 말하고 만장일치로 가결하다.

(세부내역은 회의록 끝에 회의 자료를 별첨함)

4. 기타 논의사항

- 홍정근 사무국장은 2013년 중앙모임 사업 계획 중 홈페이지와 후원통합관리시스템 구축에 대하여, 현재 홈페이지는 각 지역모임이 독립적으로 운영되는 구조로 구성되어 있어 지역회원이 법인의 운영을 모르고, 지부활동이 서로 교류될 수 있는 방안을 모색하고자 홈페이지를 구축 진행 중이며, 지역모임과의 여러 상황을 고려하다보니 조금 늦어지고 있음을 설명하다. 또한 중앙모임은 후원통합시스템과 연동이 되어 홈페이지에서 본인의 후원정보 확인, 기부금 내역서를 발급받을 수 있고, 별도로 국세청에 후원정보를 제공함으로서 연말에 수작업으로 기부금영수증 발급하는 일손과 비용을 감축할 수 있음을 설명하다. 차후 지부로 시스템을 구축할 시 서버구축 및 보완장비 구축이 필요하여 예산을 책정해두었으며, 지부 사무국에서 협조해줄 것을 요청하다.

- 홍정근 사무국장은 대의원총회 전에 열린 이사회에서 회의 참석 시 교통비 지급 건에 대한 논의가 있었음을 밝히다. 이에 의장 덕운 스님이 참고사항으로 각자 자유롭게 의견을 말씀해주셨으면 한다고 말하다. 이평래 대의원은 현재 대의원 50,000원, 이사 100,000원으로 교통비가 지급되는데 차등을 두지 말고, 대전모임 아래 지역은 대의원, 이사 균일하게 150,000원으로 책정하는 의견을 개진하다. 이금지 이사는 지역을 구분하기보다 일괄적으로 정하자는 의견을 내다. 홍정근 사무국장은 지부의 본부장과 사무국 간사 겸 대의원은 지역모임의 운영비에서 실비 처리하는 것이 옳을 것이라고 말하다. 김응중 대의원과 김진홍 대의원은 거리에 따라 KTX요금 기준으로 책정하는 방안을 말하다. 이에 의장 덕운 스님은 대의원과 이사 모두 동일하게 하고, 대전지역은 100,000원으로 대전 아래 지역(대구, 경남, 광주, 부산)은 150,000원으로 하는 것으로 결의하다.

홍정근 사무국장은 지역모임의 대의원 특히 본부장과 사무국 간사는 사단법인의 지부로서 참석해야하는 역할로서, 지부의 자체 예산을 편성할 수 있는 사항인데 중앙모임에 의존하는 건 옳지 않을 것이라 의견을 피력하다. 이에 김진홍 대의원은 이사장님이 결의를 한 사항이기에, 일단 결의된 대로 집행하고 차후 다시 논의하는 방안으로 하자는 의견을 내다. 이에 의장 덕운 스님은 지역모임이 활성화되고 발전하여, 자체 예산을 집행할 수 있는 여력이 되도록 최선을 다해줄 것을 요청하다.

- 홍정근 사무국장은 부산모임의 현황에 대해 오늘 대의원총회에서 논의할 것인지 의장 덕운 스님께 여쭙다. 의장 덕운 스님은 부산모임이 현재 법인과 협조가 전혀 되지 않기에 유예기간을 계속 둘 것인지, 법인에서 어떠한 조치를 취할 것인지 참석한 대의원에게 의견을 묻다. 이금지 대의원은 이사회 전원이 부산모임에 방문하는 안을 말하다. 김진홍 대의원은 사무국에서 공식적으로 부산모임에 공문을 보내 이사회가 방문하여 논의하는 방안을 찾아보는 것에 대하여 의견을 내다.

이에 의장 덕운 스님은 좋은 방안이므로 바쁜 일정을 마무리한 후, 부산모임에 공문이나 방문하여 순리적으로 만나는 방향으로 하고, 상황에 따라 대의원총회에서 재논의 하는 방안을 찾는 것으로 결론을 내다.

- 하해성 대의원은 지역모임 상근인력 예산지원이 3월부터 가능할 것인지, 지난 11월 이사회에서 논의되었는데 왜 집행이 되지 않는 것인지 홍정근 사무국장에 묻다. 이에 홍정근 사무국장은 지난 11월 이사회에서 법정스님의 저서 인세 활용방안으로 지부활성화로 지부인력지원에 대한 의견이 있었고, 이번 2월 이사회에서 예산을 편성하자고 논의를 한 것임을 밝히며, 오늘 이사회와 대의원총회에서 2013년 예산 의결 및 심의하였으니 실무적으로 방안을 찾도록 하겠다고 말하다.

7. 공지사항

- 홍정근 사무국장은 공지사항으로 3월 7일 법정스님 3주기 추모법회와 진영 봉안식, 3월 10일 맑고 향기로운 음악회가 개최되니 많이 참석해줄 것을 요청하다.

8. 폐 회

- 의장 덕운 스님은 회의 목적인 의안 전부를 심의, 의결하였으니 대의원 총회를 종료할 것을 명하자 참석 대의원 모두 박수로서 화답하다. 의장 덕운 스님은 폐회를 선언하다.

위 결의를 명확히 하기 위해 이 의사록을 작성하고 출석한 이사와 감사는 기명, 날인하다.

서기 2013년 2 월 22 일

사단법인 맑고 향기롭게

서울 성북구 성북동 323 길상사 내

의장(이사장) 이 상 조(덕운 스님)

이사 이 평 래

이사 이 금 지

이사 김 응 중

이사 김 진 홍

이사 하 해 성

이사 이 수 찬

감사 김 금 선

감사 최 의 규